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選購系統後的程序

我們和客戶一起商討系統應用的計劃安排,協助客戶準備所需要的軟硬體配套,針對不同工作崗位的員工進行操作及技術培訓,根據擬定的工程計劃安排分階段安裝系統。

a、 配套準備
與客戶就系統的實施達成共識後,我們就開始協助客戶準備所需要的配套,包括

  1. 硬體配套:準備所需要的硬體,如服務器電腦,工作站電腦,條碼標籤列印機,保證單列印機,條碼掃描儀及外置備份設備等;
  2. 網絡配套:準備網絡配套,如申請寬頻上網、VPN路由器,MODEM,交換器等;
  3. 軟件配套:準版需要的正版軟件,如防毒軟件,數據庫服務器,以及修改珠寶佳®系統軟件;
  4. 耗材準備:訂製保證單、條碼標籤等耗材;
  5. 基本資料準備:擬定系統基本資料,如產品類別、產品款式、珠石類別等等;

b、 軟硬體安裝及測試
準備好所需要的軟硬體配套以後,就可以正式安裝及測試所有的配套,以確保運作正常。

c、 員工培訓
安裝及測試配套的同時,我們將開始進行員工培訓工作。培訓將包括系統流程講解、系統操作配訓、意外處理實習等幾部分。

d、 系統設置
完成員工培訓以後,就可以清空系統裡的資料,錄入正式的基本資料。同時,為每一位員工設置權限,以及設置系統參數值,如備份設備、分店保證單前綴、最低售價保護、條碼標籤和保證單列印格式等等。

e、 系統應用
完成系統設置以後,便可以正式開始所需的操作,如珠石箱管理、訂貨出庫、購入珠寶、兌金、產品編貨等等。産品編入庫存以後,就可以正式或分階段在分店進行系統運作。