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總公司應用

每一間公司的營運都有自己的獨特性。我們將根據客戶的需求與客戶商討如何應用珠寶佳®系統的功能,盡量與客戶配合,發揮系統的最大效益。
為解釋系統的流程,以下將介紹系統的在普遍情況下的應用。

珠寶佳®系統 ─ 總公司應用



物料管理

  • 珠石材料:為裸石、散石建立不同的珠石箱,用於發往工場鑲嵌

  • 金料管理:提供舊金金箱、門市金箱和回尾金箱等三個金箱,分別管理回收顧客的舊料,非成品的金料和顧客購買足金產品時剪短的金料。金箱可以用來與行家兌換。

採購

  • 兌金:與行家兌換金料、足金產品;自動扣除金箱金重;紀錄與行家之間的金重、款項結餘。

  • 購入珠寶:紀錄向供貨商購買珠寶的交易、款項結餘。

訂貨、出庫

  • 訂貨單:製作發往工場訂造產品的訂貨單,列明發出的珠石和金料。

  • 出庫單:製作工場發回的產品出庫單,計算產品成本及扣除珠石箱珠石。

產品管理

  • 產品編貨:把所有產品編入公司庫存,為每件產品提供一個獨立的產品編號,並打印產品條碼標籤。

  • 查庫操作:查詢、追蹤產品在庫狀態,對遺失產品進行賠償處理

  • 產品銷號:註銷產品編號。

批發、銷售

  • 產品寄售:把建立產品寄售單把產品寄售給其他零售商。

  • 產品銷售:銷售產品。

資料發送、產品轉倉

  • 資料發送:把把員工資料、產品款式等等的基本資料發送至各個分店

  • 產品轉倉:把產品轉出至各個分店、或者接受來自分店的產品信息

分店庫存、銷售監察

  • 庫存監察:透過網絡監察各個分店的庫存狀況

  • 銷售監察:透過網絡監察各個分店的銷售、員工營業、顧客訂貨、退貨、壞貨等等狀況

  • 總匯:把分店的庫存、銷售資料調回總公司系統,查看公司整體的銷售、庫存狀況

系統維護

  • 統一信息:統一處理所以基本信息

  • 權限設置:統一設置各個員工的用戶權限、級別

  • 備份:統一處理分店的數據備份

  • 參數設置:為分店設置系統參數,如發票前綴、最低售價保護。

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